Rinnovare la qualifica dei fornitori

• Validare i dati inseriti in fase di on boarding
• Aggiornare la documentazione in scadenza e/o scaduta (es. Certificazioni ISO)
• Rinnovare il contributo di qualifica (se richiesto)
• Controllare il questionario di qualifica (già precompilato) e riesaminare le dichiarazioni precedentemente fornite se cambiano i requisiti minimi richiesti
• Aver compilato/rinnovato il questionario di sostenibilità CRIF – Synesgy

Score di Sostenibilità

L’attenzione crescente ai temi della sostenibilità e la necessità di misurare, gestire e mitigare i rischi ambientali, sociali e di governance (ESG – Environmental, Social and Governance) ci spingono sempre di più a promuovere e incentivare una tipologia di business responsabile.

Per queste ragioni, in coerenza con gli obiettivi del Gruppo, la Funzione Procurement sta impostando un percorso di Assessment dedicato ai temi ESG con lo scopo di intraprendere un percorso di audit ESG, ai fini di crescita e di responsabilizzazione della Supplier Base.

Un primo passo verso il miglioramento responsabile della catena di fornitura è la compilazione di un Questionario di Sostenibilità in fase di On Boarding. Lo scopo del questionario è quello di determinare il livello generale e specifico di Sostenibilità̀ dell’Azienda, oltre a fornire un prospetto sintetico delle certificazioni in ambito dei vari Sistemi di Gestione ISO. Sulla base del punteggio ottenuto, il fornitore riceve un rating (“Indice di sostenibilità”). In caso di rating inferiore alla soglia prestabilita, il fornitore non sarà ammesso alle fasi successive del processo di qualifica. Il rinnovo del questionario di sostenibilità è a titolo oneroso.

Saranno previsti, per tutta la durata della validità della qualifica, audit ESG per identificare le aree di miglioramento e monitorare attraverso mirati piani di azione nel breve e lungo termine.

L’Indice di sostenibilità è uno dei parametri che compongono il Rating del Fornitore. L’obiettivo è quello di rafforzare il processo di gestione del fornitore per poter costruire insieme una Cultura della Sostenibilità sempre più diffusa lungo tutta la catena del valore.

• L’anagrafica
• La documentazione necessaria per il processo di qualifica
• Eventuali variazioni di assetto societario da comunicarsi almeno 30 giorni prima dell’effettiva efficacia
• Conseguimenti di certificazioni aggiuntive
• Eventuali situazioni con impatto reputazionale

3 anni

Per il livello di qualifica Medium e Strong

5 anni

Per il livello di qualifica Smart

Durante questo periodo, riceverai direttamente dalla piattaforma comunicazioni e notifiche sulla scadenza dei tuoi documenti oltre a richieste di aggiornamento del questionario di sostenibilità da parte di CRIF – Synesgy.

• Ricevi l’avviso di scadenza. Prima della data di scadenza della qualifica, riceverai una comunicazione per il processo di rinnovo. Se non vuoi procedere subito, IT4Buy ti invierà una seconda comunicazione al momento della scadenza
• Avvio della verifica. Quando inizi il processo di rinnovo, dopo aver contattato l’ufficio qualifica (Qualifica@italgas.it) per la richiesta, procederemo alla verifica dei requisiti minimi per il rinnovo della qualifica e della documentazione (sia quella già in possesso che quella da aggiornare). Se queste informazioni non saranno state aggiornate, riceverai un invito a modificarle e/o ad aggiornarle

Oltre ai dati e alla documentazione, consideriamo anche eventuali non conformità e, prima di procedere con il rinnovo, potremo richiedere le opportune modifiche da parte del fornitore.

Scopri gli step necessari per completare il rinnovo!

• Effettuare il pagamento del contributo: a conclusione della fase di verifica, verrà richiesto ai fornitori interessati di corrispondere, qualora richiesto, il contributo (FEE) per il rinnovo della qualifica
• Sostenere eventuale Audit on site: nel caso in cui il/i Gruppo/i Merci per cui sei qualificato sia di livello Strong, verrai contattato per un nuovo Audit on site per verificare e confermare il mantenimento dei requisiti
• Attendere l’esito del rinnovo: una volta completate le verifiche sui dati, requisiti minimi, documentazione e aree di miglioramento, riceverai una notifica che ti informerà dell’esito del rinnovo della qualifica.

Italgas potrà valutare, a propria discrezione, la sospensione, l’esclusione o il rinnovo della qualifica.