Diventa un nostro fornitore: la qualifica

I nuovi fornitori che hanno completato la fase di onboarding e che hanno identificato il/i Gruppi Merci per cui vogliono qualificarsi.

• Compilare, dal portale IT4Buy, il questionario di qualifica (Smart, Medium, Strong) corrispondente al/ai Gruppi Merci identificati
• Prendere visione e accettare il Patto Etico
• Indicare, se in possesso, l’Indice di Legalità rilasciato dall’AGCM – Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, solo per le società italiane
• Allegare una presentazione istituzionale dell’azienda (opzionale)
• Inserire le certificazioni ISO, se richieste nei requisiti minimi di Qualifica dello specifico Gruppo Merce – in particolare ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
• Corrispondere il contributo di qualifica (FEE), qualora richiesto
• Sostenere Audit on site, qualora la qualifica sia riferita ad un Gruppo Merce di complessità Strong
• Attendere la comunicazione sull’esito del processo di qualifica
• Se positiva, inserimento nella Vendor list del Gruppo Italgas

I requisiti di qualifica sono suddivisi in:

• Requisiti standard: requisiti minimi di qualifica per qualsiasi categoria merceologica
• Requisiti specifici: collegati ad una specifica categoria merceologica (i requisiti minimi di valutazione inerenti ad attività di maggior rilevanza e ritenute sopra soglia ai sensi del D.Lgs 36/2023 e s.m.i.(Codice Appalti) sono consultabili nell’apposita sezione Sistemi di Qualifica Fornitori

Il processo è basato su:

• Autocertificazioni
• Verifiche documentali
• Audit on site (nei casi in cui la categoria merceologica lo richieda)

Il procedimento di Audit on site è richiesto per i Gruppi Merce di Livello Strong.
Può avvenire sia in fase di qualifica che in fase di rinnovo e, se necessario, durante tutta la durata del contratto. Per l’Audit on site, Italgas potrà avvalersi di società terze, incaricate e demandate allo svolgimento della visita presso la sede del fornitore.

Processo

Dopo aver compilato il questionario di qualifica e corrisposto il contributo FEE, il fornitore riceverà una comunicazione per concordare la data e l’ora per lo svolgimento della visita.

Visita

La visita prevede il sopralluogo presso la sede della tua società e l’analisi della documentazione in essa reperibile. Durante la visita la valutazione viene effettuata impiegando apposite check-list che hanno lo scopo di verificare le referenze e/o i requisiti dichiarati nella fase di compilazione del questionario di qualifica.
Al termine della visita viene stilato un verbale di idoneità da parte dell’auditor. Ti verrà formalizzata la valutazione finale con eventuali aree di miglioramento e l’inserimento nella Vendor List.

3 anni
Per livello Medium e Strong

5 anni
Per il livello Smart