Diventa un nostro fornitore: l’onboarding

Tutti i nuovi fornitori delle seguenti categorie:

• Fornitori singoli
• Liberi professionisti, start-up e PMI innovative
• Raggruppamenti Permanenti di Imprese (es. Consorzi stabili, Consorzi fra Società Cooperative di produzione e lavoro, Consorzi tra Imprese artigiane). La qualifica dei Raggruppamenti Permanenti richiede la valutazione positiva dei singoli fornitori associati e deve rispettare quanto previsto in merito dal D.lgs. n. 36/2023 e s.m.i. Il raggruppamento permanente dovrà pertanto presentare la propria richiesta di qualifica corredata sia dei propri documenti che da quelli dei singoli fornitori associati in riferimento ai BENI/LAVORI/SERVIZI di propria competenza. Non è invece previsto un processo di qualifica per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese (RTI), data la loro specifica durata, che è di carattere temporaneo ed occasionale
• Operatori di Commercio (Distributori/Grossisti/Stocchisti). La qualifica degli Operatori di Commercio di beni (inclusi i System Integrator) è abbinata a quella dei fornitori produttori dei beni in esame. L’Operatore dovrà pertanto presentare la propria richiesta di qualifica corredata sia dei documenti relativi alla propria azienda che quelli del produttore dei beni in esame. Per la qualifica degli Operatori di Commercio di beni prodotti da aziende già qualificate non sarà necessario corredare la richiesta degli allegati relativi al produttore dei beni, ma dovrà essere presentata una dichiarazione dello stesso che accetti la propria esclusione dall’elenco fornitori del Gruppo Italgas in caso di esito positivo del processo di qualifica dell’Operatore

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• Accettare le condizioni di utilizzo della piattaforma IT4Buy
• Comunicare i tuoi dati anagrafici: Nome, Cognome, Indirizzo E-mail, telefono del referente che si interfaccerà con Italgas, P.Iva, C.F.,Indirizzo Sede Legale, Pec, Nominativo e contatto del referente commerciale, Nominativo e contatto del Legale Rappresentante
• Indicare i dati relativi alla fatturazione (es. IBAN) con le referenze bancarie e se soggetto a regimi fiscali particolari (es. split payment)
• Indicare la forma giuridica e specificare se sei una start-up o PMI innovativa
• Scegliere il Gruppo Merci per il quale si richiede di essere qualificati. Hai ancora qualche dubbio sulla scelta? Fai il questionario e consulta la Lista di Gruppo Merci
• Allegare iscrizione alla Camera di Commercio o all’ Ordine professionale per attività inerenti alla/e categorie merceologiche selezionate

Prendere visione e accettare:

• Codice Etico dei Fornitori Italgas
• Informativa sulla Cyber Security per le terze parti
• Informativa sulla Privacy
• Regolamento dei Fornitori Italgas
• Politica sui Diritti Umani

• Dare evidenza dei requisiti economico-finanziari: bilanci degli ultimi anni e numero di dipendenti (se richiesti). (NB punteggi di accettazione “A”, “B”, “C”)
• Dare evidenza di aver compilato il Questionario di sostenibilità sulla piattaforma CRIF-Synesgy (se richiesto). (NB punteggi di accettazione “A”, “B”, “C”, “D”)

Hai bisogno di aiuto nella compilazione del Questionario CRIF-Synesgy? Consulta la nostra Pagina Supporto Fornitori.

L’attenzione crescente ai temi della sostenibilità e la necessità di misurare, gestire e mitigare i rischi ambientali, sociali e di governance (ESG – Environmental, Social and Governance) ci spingono sempre di più a promuovere e incentivare una tipologia di business responsabile.

Per queste ragioni, in coerenza con gli obiettivi aziendali, la Funzione Procurement ha impostato un percorso di Assesment dedicato ai temi ESG con lo scopo di intraprendere un percorso di audit ESG, ai fini di crescita e di responsabilizzazione della Supplier Base.

Un primo passo verso il miglioramento responsabile della catena di fornitura è la compilazione di un Questionario di Sostenibilità in fase di onboarding.
Lo scopo del questionario è quello di determinare il livello generale e specifico di Sostenibilità̀ dell’Azienda, oltre a fornire un prospetto sintetico delle certificazioni in ambito dei vari Sistemi di Gestione ISO. Sulla base del punteggio ottenuto, il fornitore riceve un rating (“Indice di sostenibilità”). In caso di rating inferiore alla soglia prestabilita, il fornitore non sarà ammesso alle fasi successive del processo di qualifica. Il rinnovo del questionario di sostenibilità è a titolo oneroso.

Saranno previsti, per tutta la durata della validità della qualifica, audit ESG per identificare le aree di miglioramento e monitorare attraverso mirati piani di azione nel breve e lungo termine.
L’Indice di sostenibilità è uno dei parametri che compongono il Rating del Fornitore. L’obiettivo è quello di rafforzare il processo di gestione del fornitore per poter costruire insieme una Cultura della Sostenibilità sempre più diffusa lungo tutta la catena del valore.

• Accertati di avere tutti i documenti e le informazioni indicate nella sezione “Cosa è necessario”
• Clicca qui e compila il questionario di onboarding in IT4Buy
• Attendi la nostra comunicazione sull’esito di idoneità (sia negativa che positiva).
• Se positivamente registrato su IT4Buy, riceverai il link utile per proseguire con la seconda fase del processo, cioè la qualifica

Il Gruppo Italgas si riserva la possibilità di verificare costantemente il possesso dei requisiti dichiarati e la validità dei documenti forniti. Il fornitore è quindi tenuto ad aggiornare proattivamente e regolarmente la documentazione ed eventuali variazioni di assetto societario, conseguimenti di certificazioni aggiuntive ed eventuali situazioni con impatto reputazionale.

Ricordiamo che qualsiasi modifica di tipo fiscale, anagrafico, societario ed organizzativo o cambiamenti ed estensioni del campo di attività̀, dovranno essere comunicate tempestivamente e, di norma, con almeno 30 (trenta) giorni di anticipo rispetto alla data di efficacia agli indirizzi di posta: qualifica@italgas.it, procu@pec.italgas.it